Panduan Alumni KIRSER
Panduan ini digunakan alumni PPG untuk login, memeriksa data, memperbarui nomor HP, alamat pengiriman Serdik, memilih paket, mengisi bukti transfer, memilih metode pengiriman, melihat nomor resi, dan mengunduh Serdik digital.
1. Login Alumni
- Buka aplikasi KIRSER.
- Pilih jenis pengguna Alumni.
- Masukkan Nomor UKG.
- Masukkan password default 12345*, kecuali sudah diganti oleh pengelola.
- Klik Masuk ke Aplikasi.
2. Memeriksa Data Identitas
Setelah login, alumni dapat melihat data identitas dan dokumen. Data ini tidak dapat diubah oleh alumni.
| Data | Status |
|---|---|
| Nomor Urut, Kode, UKG, NIK, Nama, Tempat/Tanggal Lahir | Hanya ditampilkan |
| Nomor Blangko Serdik, Nomor PISN, Bidang Studi, Periode UKPPPG | Hanya ditampilkan |
| No. HP alumni dan keluarga | Dapat diperbarui |
| Alamat pengiriman Serdik | Dapat diperbarui |
| Paket, bukti transfer, atas nama transfer, dan metode pengiriman | Dapat diperbarui |
Jika Nomor PISN kosong atau bernilai 0, sistem akan menampilkan pesan PISN Anda Belum Terbit.
3. Memperbarui No. HP
- Isi No. HP Alumni yang aktif.
- Isi No. HP Keluarga sebagai kontak cadangan.
- Pastikan nomor dapat dihubungi jika ada kendala pengiriman.
4. Memperbarui Alamat Pengiriman Serdik
- Isi Jalan/Kampung secara lengkap.
- Isi Desa/Kelurahan.
- Isi Kecamatan.
- Isi Kabupaten/Kota.
- Isi Provinsi.
- Isi Kode Pos.
- Tambahkan Penanda Lain seperti dekat sekolah, masjid, kantor desa, atau patokan yang mudah ditemukan.
Alamat yang lengkap akan membantu mengurangi risiko salah kirim atau keterlambatan pengiriman Serdik.
5. Memilih Metode Pengiriman
| Metode | Keterangan |
|---|---|
| Melalui Jasa Pengiriman | Serdik dikirim melalui expedisi. Alumni dapat melihat jasa pengiriman dan nomor resi setelah diinput oleh pengelola. |
| Diambil Sendiri | Serdik diambil langsung sesuai informasi dari pengelola. Expedisi dan nomor resi tidak digunakan. |
6. Memilih Paket Pembelian
| Paket | Jumlah Pembayaran | Ketentuan |
|---|---|---|
| Map Tebal | Rp. 30.000 | Wajib mengisi bukti transfer dan atas nama pengirim transfer. |
| Map Tebal + Selempang + Pin | Rp. 117.500 | Wajib mengisi bukti transfer dan atas nama pengirim transfer. |
| Tanpa Map | Rp. 0 | Wajib mencentang pernyataan menanggung risiko kerusakan Serdik saat pengiriman. |
Pembelian item tidak diwajibkan. Pembelian map disarankan untuk keamanan pengiriman Serdik.
7. Mengisi Link Bukti Pembayaran dan Atas Nama Transfer
- Unggah bukti pembayaran ke media penyimpanan online, misalnya Google Drive.
- Pastikan link dapat dibuka oleh pengelola.
- Salin link dan tempel pada isian Link Bukti Pembayaran.
- Isi Atas Nama Pengirim pada Bukti Transfer sesuai nama pada bukti pembayaran.
- Untuk paket Tanpa Map, link bukti pembayaran tidak wajib diisi.
8. Menyimpan Konfirmasi
- Periksa kembali No. HP, alamat, metode pengiriman, paket, bukti transfer, dan atas nama transfer.
- Klik Simpan / Update Alamat.
- Jika berhasil, status alamat berubah menjadi Sudah Update.
9. Melihat Status Serdik
| Informasi | Arti |
|---|---|
| Status Bukti Pembayaran | Menunjukkan bukti belum diperiksa, valid, atau tidak valid. |
| Status Pengiriman | Menunjukkan Serdik sudah terkirim atau belum. |
| Jasa Pengiriman/Expedisi | Ditampilkan jika Serdik dikirim melalui jasa pengiriman. |
| No. Resi | Ditampilkan jika nomor resi sudah diinput oleh pengelola. |
| Metode Diambil Sendiri | Menandakan alumni mengambil Serdik secara langsung sesuai arahan pengelola. |
10. Mengunduh Serdik Digital
- Lihat bagian Serdik Digital pada halaman alumni.
- Jika link sudah tersedia, klik tombol Unduh Serdik Digital.
- Jika belum tersedia, tunggu informasi dari pengelola.
11. Keluar dari Aplikasi
Setelah selesai, klik Keluar, terutama jika menggunakan HP atau komputer bersama.